يومك في سند: ما الذي تراه صباحًا قبل أن تخرج

ما تعرضه اللوحة

• جلسات اليوم والأسبوع.
• المهل القريبة.
• المهام المفتوحة والمتأخرة.
• المبالغ المستحقة على العملاء.
• أحدث القضايا والمستندات.

روتين الصباح

1. شغّل المزامنة اليومية.
2. راجع جلسات اليوم.
3. أسند المهام الجديدة.
4. اختر أهم مهمة لك اليوم.

لا تبدأ بالرسائل

كثير من المحامين يبدؤون يومهم بالرد على الرسائل فيضيع الصباح. ابدأ باللوحة: ما يجب أن يحدث اليوم، ثم الرسائل. ترتيب الأولويات صباحًا يحميك من أن يقود الآخرون يومك.

مثال عملي

محامية تبدأ يومها في السابعة والنصف: مزامنة، ثم نظرة على اللوحة، ثم رسالة للسكرتيرة بما يلزم. تخرج للمحكمة وهي تعرف يومها كاملًا.

ما يظهر في اللوحة

• جلسات اليوم بأوقاتها وأماكنها أو روابطها.
• المهام المستحقة اليوم والمتأخرة.
• المذكرات الجديدة من الخصوم.
• المهل التي تقترب.
• ما يحتاج ردًا من الموكلين.

نظرة واحدة صباحًا تغني عن فتح عدة أنظمة ومحادثات.

مثال عملي آخر

محامٍ كان يبدأ يومه بقراءة رسائل واتساب، فيضيع أول ساعة في الردود. صار يفتح اللوحة أولًا: ثلاث جلسات، ومذكرة خصم جديدة، ومهلة تنتهي بعد أربعة أيام. رتب يومه على هذه الأولويات، ثم رد على الرسائل.

هل تختلف اللوحة للسكرتير؟

كل عضو يرى ما يخص دوره وصلاحياته.

هل تعمل على الجوال؟

نعم.

هل يمكن تخصيص اللوحة؟

تعرض اللوحة ما يخص كل مستخدم بحسب دوره وقضاياه المسندة.

ماذا ترى السكرتيرة في لوحتها؟

مواعيد اليوم والمستندات المطلوبة من الموكلين والمهام المسندة لها، بحسب صلاحياتها، دون تفاصيل المالية أو القضايا غير المسندة.