حسابات مكتب المحاماة البنكية: كيف تفصل الأموال

لماذا يهم مكتبك؟

الخلط بين الأموال يجعل معرفة الربح صعبة، ويصعّب إثبات ما يخص الموكل إذا سألك عنه.

تنظيم الحسابات

• حساب للمكتب منفصل عن حسابك الشخصي.
• تسجيل مستقل لكل مبلغ يخص موكلًا.
• صلاحيات محددة للتحويل.
• تسوية شهرية بين كشف البنك وسجل المكتب.

كيف تطبقه في مكتبك

1. افتح حسابًا باسم المكتب.
2. حوّل راتبًا لنفسك بدل السحب العشوائي.
3. سجّل كل مبلغ موكل يوم وصوله.
4. طابق الكشف مع السجل شهريًا.

أخطاء شائعة

• دفع مصروفات شخصية من حساب المكتب.
• تأخير تسليم مبالغ الموكلين.
• صلاحية التحويل لأكثر من اللازم.
• عدم مطابقة الكشف.

مثال عملي

محامٍ كان يخلط حسابه الشخصي بحساب مكتبه فلا يعرف ربحه. فصل الحسابين وخصص لنفسه راتبًا، فعرف بعد ثلاثة أشهر أن مكتبه يربح أقل مما كان يظن.

كيف يساعدك سند

سند يسجل الأتعاب والمصروفات والمبالغ المستلمة لكل قضية، فتطابقها مع كشف البنك بسهولة. وهو لا يتصل بحسابك البنكي.

للمكتب الصغير والمحامي المستقل

لا تحتاج تطبيق كل ما سبق دفعة واحدة. ابدأ بأبسط خطوة تحل مشكلتك الحالية، وطبقها شهرًا كاملًا، ثم أضف ما بعدها. الإجراء البسيط الذي يلتزم به مكتبك كل يوم أفضل من نظام كامل يُترك بعد أسبوع. وإذا كنت تعمل وحدك، فاكتب الخطوة في قائمتك الأسبوعية حتى تصبح عادة ثابتة في عملك.

هل يلزم حساب خاص لأموال الموكلين؟

راجع قواعد المهنة ومحاسبك، وأهم شيء التسجيل المستقل والتسليم السريع.

كم حسابًا أحتاج؟

حساب للمكتب يكفي في البداية مع سجل دقيق.

كل كم أراجع هذا الإجراء في مكتبي؟

مرة كل ستة أشهر تقريبًا، أو عند تغير حجم المكتب أو دخول موظف جديد. اسأل فريقك: ما الذي لا يُطبق فعلًا؟ ثم بسّطه أو احذفه.