اعرف مواسمك
- ما قبل إجازة عيد الفطر والأضحى.
- ما قبل الإجازة الصيفية للمحاكم إن وُجدت أو تقليص الجلسات.
- بداية السنة المالية للشركات الموكلة.
- مواسم قضايا معينة، كقضايا العمل بعد مواسم إنهاء العقود.
قبل الموسم بأسبوعين
اسحب قائمة كل الجلسات والمهل في الأسابيع القادمة. حدد المذكرات التي يمكن إنهاؤها مبكرًا. وزع الجلسات على المحامين بحسب الضغط، وأنشئ إنابات للجلسات المتعارضة.
ترتيب الأولويات
الأولوية الأولى للمهل النظامية التي لا تُعوض: الاعتراض والتماس إعادة النظر وطلب السير في الدعوى. ثم الجلسات. ثم المذكرات غير المرتبطة بموعد قريب. ثم الأعمال الإدارية.
الموكلون
أرسل لموكليك قبل الموسم تحديثًا يوضح ما سيحدث في قضاياهم قبل الإجازة وبعدها. هذا يقلل الاتصالات في أكثر أيامك ضغطًا.
بعد الموسم
راجع ما حدث: ما الذي تأخر؟ وما الذي كاد يفوت؟ وسجل الدروس لتستعد للموسم القادم بشكل أفضل.
مثال عملي
مكتب لاحظ أن الأسبوعين قبل عيد الفطر يتزاحم فيهما 40% من جلسات الشهر. صار يجهز المذكرات قبلها بأسبوع، وينيب في الجلسات الإجرائية، فمر الموسم دون مهلة فائتة.
كيف أعرف حجم الضغط القادم؟
من تقويم الجلسات والمهل في نظام المكتب، حيث تظهر الأسابيع المزدحمة مسبقًا.
هل أقبل قضايا جديدة في موسم الضغط؟
نعم مع الحذر، وتأكد أن مهلها الأولى لا تتعارض مع التزاماتك القائمة.
هل الإنابة حل للتعارض؟
نعم، الإنابة لزميل في مدينة أخرى أو داخل المكتب تحل كثيرًا من التعارضات.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية