إدارة قضايا الإدارة القانونية في الشركات: ما يختلف عن المكتب

ما الذي تحتاجه؟

• قائمة بكل قضايا الشركة ومراحلها، أيًا كان المحامي الذي يتولاها.
• تقرير دوري للإدارة العليا بالمخاطر والمبالغ المتوقعة.
• متابعة أتعاب المحامين الخارجيين مقابل الميزانية.
• سجل للمهل والجلسات المهمة.
• أرشيف للعقود ومواعيد تجديدها.

المحامي الخارجي

اطلب من المحامين الخارجيين تحديثات بشكل موحد: المرحلة، والجلسة القادمة، والمطلوب من الشركة، وتقدير النتيجة. والأفضل أن ترى الإدارة القانونية تحديثات القضايا مباشرة من ناجز إن كانت الشركة طرفًا وممثلها يملك الصلاحية.

تقرير الإدارة العليا

المدير التنفيذي لا يقرأ تفاصيل المذكرات. يريد: كم قضية؟ كم المبالغ المطالب بها ضدنا ولنا؟ ما القضايا عالية المخاطر؟ ما المتوقع هذا الربع؟ صفحة واحدة بهذه الأرقام كل شهر أو ربع.

الميزانية القانونية

سجل أتعاب كل قضية ومصروفاتها، وقارنها بما حُكم به أو حُصل. هذا يكشف القضايا التي تكلف أكثر مما تستحق، ويساعد في قرار الصلح.

اختيار النظام

ابحث عن نظام يجمع القضايا من ناجز، ويتيح صلاحيات للمحامين الخارجيين أو للفريق الداخلي، ويخرج تقارير مختصرة للإدارة. الأنظمة المعقدة جدًا تُترك بعد أشهر.

هل تستخدم الشركات نظام مكتب محاماة؟

نعم، كثير من احتياجات الإدارة القانونية تتقاطع معه، مع الحاجة لتقارير موجهة للإدارة.

كيف أتابع المحامين الخارجيين؟

بتحديثات موحدة دورية، وبرؤية مباشرة لتحديثات القضايا متى أمكن.

ما أهم رقم في تقرير الإدارة؟

إجمالي المطالبات ضد الشركة والقضايا عالية المخاطر وتوقعها.