الهيكل المقترح
- السؤال المطروح بجملة واحدة.
- الخلاصة والتوصية.
- الوقائع التي بُني عليها الرأي.
- التحليل النظامي.
- المخاطر ودرجتها.
- الخطوات المقترحة.
الوقائع المعتمدة
اذكر صراحة أن الرأي مبني على الوقائع والمستندات المقدمة. تغير الوقائع قد يغير الرأي.
المخاطر بلغة الأعمال
صنف المخاطر: منخفضة أو متوسطة أو عالية، واشرح أثر كل منها بالريال أو بالسمعة أو بالمدة.
اجعله قابلًا للتنفيذ
التوصية الجيدة خطوة يستطيع الموظف تنفيذها غدًا، لا عبارة عامة مثل «يُنصح بالحذر».
مثال عملي
مدير شركة طلب رأيًا قانونيًا في إنهاء عقد مع مورد. وصله رأي من ثلاثين صفحة لم يجد فيه الإجابة. طلب من محامٍ آخر رأيًا بدأ بجملة: «نعم يمكنكم الإنهاء بعد إشعار ستين يومًا، والمخاطر محدودة». جدد العقد مع المحامي الثاني.
قسم الخلاصة التنفيذية
ابدأ الرأي بفقرة لا تتجاوز خمسة أسطر: السؤال، والإجابة، ومستوى المخاطر، والتوصية. المدير قد لا يقرأ غيرها. ثم فصّل التحليل لمن يريد. والرأي الذي يبدأ بالتحليل ثم يخفي النتيجة في الصفحة الأخيرة يُقرأ نصفه.
هل أذكر درجة اليقين في الرأي؟
نعم، وضح متى تكون المسألة مستقرة ومتى تكون خلافية.
هل يُسلم الرأي بالعربية أم الإنجليزية؟
بحسب حاجة الشركة، مع الحرص على دقة المصطلحات في الترجمة.
هل أكتب الرأي إذا كانت المعلومات ناقصة؟
نعم مع ذكر الافتراضات التي بنيت عليها، وما يتغير إن ثبت خلافها.
إدارة استشارات الشركات وعقودها في مكتب سند. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية