المحامي
- دراسة القضايا المسندة وكتابة مذكراتها.
- حضور الجلسات وتحديث نتائجها في اليوم نفسه.
- متابعة المهل.
- تحديث الموكلين.
- المؤشر: المهل الفائتة صفر، والمذكرات في موعدها.
المحامي المتدرب
- البحث القانوني ومسودات المذكرات.
- حضور الجلسات الإجرائية تحت الإشراف.
- تجهيز المرفقات.
- المؤشر: جودة المسودات وتقدم المهارات.
السكرتير القانوني
- المواعيد والاستقبال.
- طلب المستندات من الموكلين ومتابعتها.
- تجهيز ملفات الجلسات.
- المؤشر: الملفات الجاهزة قبل الجلسات.
مسؤول التحصيل
- متابعة الدفعات المستحقة بحسب العقود.
- إصدار الفواتير في موعدها.
- التذكير المهذب بالمتأخر.
- التقرير الشهري بالمستحقات.
- المؤشر: نسبة التحصيل خلال 30 يومًا من الاستحقاق.
هل يوقع الموظف على الوصف؟
نعم، ويُرفق بالعقد ويُراجع سنويًا.
هل أكتب مؤشرات أداء رقمية؟
مؤشر أو اثنان لكل وظيفة يكفيان، والأرقام تجعل التقييم عادلًا.
كيف تستخدم الوصف في التوظيف؟
اكتب الوصف قبل الإعلان، واختبر المتقدم بمهمة من الوصف نفسه: مسودة مذكرة للمحامي، وتنظيم ملف للسكرتير. الاختبار العملي يكشف ما لا تكشفه المقابلة.
هل يختلف الوصف بين المكتب الصغير والكبير؟
في الصغير يجمع الشخص أكثر من دور، فاكتب كل الأدوار التي يحملها بوضوح.
هل أشارك الأوصاف مع الفريق كله؟
نعم، فمعرفة كل شخص بأدوار زملائه تقلل التداخل والسؤال عمن يتولى ماذا.
متى أعدل الوصف؟
عند تغير مهام الموظف فعليًا، أو مرة في السنة على الأقل.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية