صلاحيات المستخدمين في برنامج مكتب المحاماة: من يرى ماذا

توزيع مقترح

• الشريك أو المالك: المكتب كله بما فيه المالية.
• المحامي: قضاياه المسندة ومهامها.
• المتدرب: ما يُسند له تحت إشراف.
• السكرتير: المواعيد والمستندات وبيانات الموكلين الأساسية.
• الموكل: قضيته في بوابته فقط.

قاعدة الحد الأدنى

امنح كل شخص أقل صلاحية تكفي عمله، ووسعها عند الحاجة. وراجع المستخدمين النشطين كل ربع سنة، وأوقف حساب من غادر فورًا.

مثال على خطأ صلاحيات

مكتب منح كل موظفيه صلاحية كاملة للسهولة، فحذف موظف جديد قضية بالخطأ ظنًا أنها مكررة. بعد توزيع الصلاحيات، صار الحذف للمالك فقط، وصار للموظف الجديد صلاحيات محدودة في شهره الأول.

الصلاحيات والسرية المهنية

السرية واجب مهني على المكتب كله. والصلاحيات تجعل هذا الواجب قابلًا للتطبيق: من لا يعمل على قضية لا يحتاج رؤية تفاصيلها، خصوصًا في قضايا الأسرة والقضايا الجزائية.

هل يرى السكرتير الأتعاب؟

لا، إلا إذا منحته الصلاحية.

هل يمكن تقييد قضية حساسة؟

نعم، بإسنادها لمحامٍ محدد وعدم إتاحتها لغيره بحسب إعدادات المكتب.

من يضيف المستخدمين؟

مالك الحساب أو من يفوضه.

هل أعطي المتدرب صلاحية على المالية؟

لا، المتدرب يحتاج القضايا المسندة إليه فقط.

هل تتغير الصلاحيات مع الوقت؟

نعم، وسّعها مع خبرة الموظف وثقتك به، وراجعها دوريًا.