الهيكل التنظيمي لمكتب المحاماة بحسب حجمه

بحسب الحجم

• محامٍ مستقل: هو كل الأدوار، ونظام يقوم بالتذكير والمتابعة.
• مكتب صغير (2 إلى 5): صاحب المكتب، ومحامٍ أو متدرب، وسكرتير.
• مكتب متوسط (6 إلى 15): شركاء، ومحامون أقدم يشرفون على مجموعات، ومتدربون، وإدارة مكتب.
• شركة محاماة: أقسام بحسب التخصص، ومدير عمليات، ومحاسبة.

أدوار لا تُهمل

مسؤول المهل، ومسؤول التحصيل، ومسؤول الجودة. قد تكون أدوارًا يحملها أشخاص موجودون، لكنها يجب أن تكون مسماة.

مثال على مكتب من سبعة أشخاص

شريكان: الأول للقضايا التجارية والثاني للعمالية. ثلاثة محامين موزعون على الشريكين، ومتدرب يعمل مع الفريقين، وسكرتيرة تتولى المواعيد والمستندات ومتابعة التحصيل. كل قضية لها محامٍ مسؤول وشريك مشرف.

أخطاء في هيكل المكاتب

• كل القرارات عند شخص واحد.
• لا أحد مسؤول عن المهل بشكل صريح.
• المتدرب يعمل لكل المحامين دون مشرف واحد.
• غياب من يتابع التحصيل.

متى أحتاج مدير مكتب؟

حين يستهلك العمل الإداري أكثر من يوم أسبوعيًا من وقت الشركاء.

هل الهيكل يقيد المرونة؟

لا، يحدد المسؤوليات فقط، ويبقى التعاون مفتوحًا.

كيف أطبقه في النظام؟

بصلاحيات وإسناد يطابق الهيكل، فيرى كل شخص ما يخصه.