إرسال مسودة للمراجعة
«أستاذ فلان، نرفق لكم مسودة المذكرة الجوابية في قضيتكم لمراجعة الوقائع فقط. نرجو إفادتنا بأي ملاحظة قبل يوم كذا، لأن موعد تقديمها كذا».
تنسيق مع زميل
«الزميل العزيز، بالإشارة إلى المهمة في قضية رقم كذا لدى محكمة كذا يوم كذا، نرفق الوكالة وملخص القضية والمطلوب: الحضور وطلب أجل للرد على مذكرة الخصم، دون أي صلح أو تنازل. نرجو تزويدنا بملخص الجلسة في يومها».
متابعة أتعاب
«نذكركم بالدفعة المستحقة بانتهاء مرحلة كذا بمبلغ كذا، ونرفق الفاتورة. ونستعد الآن للجلسة القادمة بتاريخ كذا».
قواعد عامة
- رقم القضية في عنوان الرسالة.
- المطلوب وموعده في أول سطر.
- المرفقات بأسماء واضحة.
- لغة مهنية قصيرة.
هل أرسل المستندات الحساسة بالبريد؟
الأفضل عبر بوابة الموكل أو رابط آمن، والبريد للتنبيه.
هل أستخدم البريد أم واتساب مع الموكل؟
البريد للمستندات والتوثيق، وواتساب للتنبيه السريع إن فضله الموكل.
أين أحفظ النماذج؟
في مكتبة نماذج المكتب، لا في بريد شخصي.
سند نظام إدارة مكتب المحاماة متزامن مع ناجز: قضاياك وجلساتك وموكلوك وأتعابك في مكان واحد. جرّبه مجانًا 10 أيام. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.
- قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
- مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
- سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية