مدير مكتبك في واتساب: كيف تدير مكتب المحاماة من محادثة

المحامي يقضي يومه بين المحكمة والمكتب والسيارة، وفتح برنامج على الحاسوب ليس دائمًا ممكنًا. لكن واتساب معه في كل مكان. لهذا صار مدير مكتب سند داخل واتساب.

اكتب كما تتكلم

تكتب رسالة عادية مثل: «أضف قضية لموكلي محمد، أتعاب عشرة آلاف، والجلسة 15 أكتوبر، وكلّف أحمد بالمذكرة». يفهم مدير المكتب الطلب، ويعرض عليك ملخصه، وتؤكد بزر واحد.

ماذا يحدث بعد التأكيد؟

  • تُنشأ القضية في مكتبك على سند.
  • يُضاف الموكل، وتصله رسالة ترحيب برابط بوابته.
  • تُسجّل الجلسة في تقويمك.
  • تُسجّل الأتعاب في المالية.
  • تصل المهمة لموظفك على واتساب.

ملخص يومك كل صباح

في الوقت الذي تختاره، يصلك على واتساب ملخص يومك: جلساتك، ومهامك، وما ينتظر قرارك. تبدأ يومك وأنت تعرف كل ما ينتظرك.

خطوات التفعيل

  1. افتح «مكتب سند» واختر تفعيل مدير المكتب عبر واتساب.
  2. حدد وقت ملخص الصباح.
  3. ابدأ المحادثة مع رقم سند، واكتب أول طلب.

ما الذي يوفّره لك سند؟

  • إدارة المكتب من أي مكان دون فتح الموقع.
  • طلب واحد ينشئ القضية والجلسة والمهمة معًا.
  • تأكيد قبل التنفيذ فلا يحدث شيء بالخطأ.
  • ملخص يومي يغنيك عن المراجعة اليدوية.

أمثلة على ما تكتبه

  • «وش جلساتي بكرة؟»
  • «أضف مهمة لأحمد: مذكرة جوابية في قضية المقاولات قبل الخميس»
  • «كم باقي على موكل شركة النور؟»
  • «سجّل أن جلسة اليوم تأجلت إلى 15 الشهر الجاي»

يفهم النظام الطلب، ويعرض عليك ما سينفذه، ولا ينفذ شيئًا قبل تأكيدك.

هل يقرأ مدير المكتب محادثاتي الأخرى؟

لا، يتعامل فقط مع الرسائل التي ترسلها إلى رقمه المخصص.

هل يمكن أن يخطئ في فهم الطلب؟

قد يحدث، ولهذا يعرض عليك ما فهمه قبل التنفيذ لتؤكد أو تصحح.

هل يعمل للموظفين أيضًا؟

بحسب الصلاحيات، فكل شخص يرى ويعدل ما يسمح به دوره في المكتب.

من كتب هذا الدليل؟سند: برنامج سعودي لإدارة مكاتب المحاماة، متزامن مع ناجز

فعّل مدير المكتب عبر واتساب، وأرسل أول طلب. ننشر هذه الأدلة مجانًا للمحامين، ونبني لهم نظامًا يدير القضايا والجلسات والموكلين والفريق في مكان واحد.

  • قضاياك من ناجزتتحدث تلقائيًا
  • مدير مكتبك في واتساباكتب طلبك وهو ينفّذ
  • سندي للمذكراتذكاء قانوني داخل ملف القضية
أدر مكتبك من واتساب، جرّبه 10 أيام مجانًا
واتسابجرّب مجانًا
اسأل الذكاء القانونيسجّل دخولك لبدء المساعدة